About the Role
Universia Mxico, la red de cooperacin universitaria ms importante de Iberoamrica y lder en el impulso del talento joven y profesional, se encuentra en la bsqueda activa de un Auxiliar de Oficina General altamente comprometido y proactivo. Esta posicin representa una pieza fundamental dentro de nuestra estructura operativa, proporcionando el soporte administrativo necesario para mantener la excelencia y fluidez que caracteriza a nuestra organizacin. Al integrarte a nuestro equipo, tendrs la oportunidad de colaborar en un entorno dinmico que valora la innovacin, el aprendizaje constante y la eficiencia tecnolgica. Buscamos personas con una slida tica de trabajo, capaces de gestionar mltiples prioridades con precisin y que deseen consolidar su carrera en una institucin con un alto impacto social y educativo. Si buscas estabilidad laboral, un ambiente de respeto profesional y la flexibilidad de un esquema de trabajo adaptado a la era digital, esta convocatoria es para ti.
Como Auxiliar de Oficina General, sers el motor que impulsa la organizacin interna. No solo realizars tareas administrativas, sino que actuars como un facilitador de soluciones transversales para diversos departamentos. Valoramos la iniciativa, la capacidad de respuesta y la atencin meticulosa a los detalles, elementos clave para asegurar que nuestros procesos internos cumplan con los ms altos estndares de calidad. Universia ofrece un espacio donde tu trabajo tiene un impacto directo en el xito colectivo, permitindote desarrollar habilidades crticas en gestin de informacin y coordinacin institucional bajo la supervisin de lderes expertos en el sector.
Key Responsibilities- Ejecutar la captura, validacin y depuracin meticulosa de informacin en las bases de datos y sistemas de gestin de la organizacin.
- Gestionar la organizacin, clasificacin y digitalizacin de documentos administrativos, garantizando el orden y la pronta recuperacin de los registros institucionales.
- Elaborar reportes operativos peridicos y cuadros de seguimiento que faciliten la toma de decisiones por parte de las reas gerenciales.
- Administrar las cuentas de correo electrnico corporativo, asegurando una comunicacin asertiva, profesional y oportuna con clientes internos y externos.
- Brindar atencin y seguimiento a consultas administrativas, canalizando los requerimientos a las reas pertinentes de manera eficiente.
- Coordinar la agenda de actividades operativas y asegurar el cumplimiento de los plazos establecidos para la entrega de proyectos especiales.
- Apoyar en la logstica de tareas administrativas generales, incluyendo la gestin de insumos y el soporte en la coordinacin de reuniones virtuales o presenciales.
- Colaborar proactivamente en la identificacin y propuesta de mejoras para optimizar los flujos de trabajo y procesos cotidianos del rea.
- Formacin acadmica tcnica o profesional en reas de Administracin, Contabilidad, Comunicacin, Relaciones Comerciales o carreras afines.
- Experiencia previa comprobable en funciones de soporte de oficina o asistencia administrativa (se valorar positivamente la experiencia en entornos digitales).
- Dominio avanzado de herramientas de productividad de oficina, con especial nfasis en Microsoft Excel (tablas dinmicas y frmulas), Word y Outlook.
- Habilidad superior en redaccin corporativa, ortografa y comunicacin verbal efectiva.
- Capacidad demostrada para organizar el trabajo de forma autnoma, priorizar tareas urgentes y cumplir con objetivos bajo estndares de calidad.
- Orientacin al detalle y compromiso con la confidencialidad en el manejo de informacin sensible.
- Residencia comprobable en la Ciudad de Mxico o Zona Metropolitana, con disponibilidad para asistir ocasionalmente a nuestras oficinas ubicadas en Paseo de la Reforma.
- Actitud orientada al servicio, disposicin para el aprendizaje continuo y facilidad para adaptarse a nuevas plataformas tecnolgicas.
- Incorporacin inmediata a una organizacin lder con presencia internacional y slida trayectoria en el mercado.
- Esquema de trabajo flexible con modalidad remota o hbrida, permitiendo un equilibrio ptimo entre la vida personal y profesional.
- Contratacin directa orientada a la estabilidad laboral a largo plazo y crecimiento profesional sostenido.
- Acceso a programas exclusivos de capacitacin tcnica y desarrollo de habilidades blandas.
- Ambiente de trabajo inclusivo, colaborativo y con un enfoque centrado en el bienestar del colaborador.
- Ubicacin estratgica en una de las zonas corporativas ms importantes de la Ciudad de Mxico para das de actividad presencial.
- Paquete de compensacin competitivo acorde al perfil profesional y responsabilidades desempeadas.